El pago de utilidades es un derecho laboral en Ecuador, y consiste en la repartición de un porcentaje de las ganancias que generaron las empresas privadas en el año fiscal previo, entre los trabajadores.

Esto es todo lo que debes saber sobre las utilidades.

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¿Cuál es la fecha máxima de pago?

Las empresas tienen plazo hasta el 15 de abril de 2026 para pagar las utilidades correspondientes al ejercicio fiscal 2025. Este pago es obligatorio para todas las compañías privadas que hayan registrado ganancias.

¿Cómo se calculan las utilidades?

El monto total a repartir corresponde al 15% de las utilidades netas de la empresa y se divide en dos partes:

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  • 10% se distribuye entre todos los trabajadores, en función de los días trabajados durante el año.
  • 5% se reparte según las cargas familiares de cada empleado, como hijos menores de edad o con discapacidad.

Cada trabajador recibe un valor proporcional según estos criterios, por lo que el monto puede variar entre empleados de una misma empresa.

Para la determinación de las utilidades anuales de las respectivas empresas se tomarán como base las declaraciones o liquidaciones que se hagan para el efecto del pago del impuesto a la renta.

Además, el empleador considerará el tiempo de servicio, sin realizar diferenciación alguna con la remuneración o el tipo de ocupación o actividad de la persona trabajadora o extrabajadora que laboró durante el ejercicio económico en el que se generaron las utilidades.

¿Qué pasa si la empresa no paga?

Los empleadores deben cancelar este rubro hasta el 15 de abril del presente año, según lo estipulado en el Código del Trabajo. De lo contrario, el Ministerio del Trabajo podría levantarles una multa y sanción.

Esta cartera de Estado señala que aquellos trabajadores que no reciben sus utilidades a tiempo pueden denunciar estos impagos. Se recomienda que el primer paso sea hablar directamente con el empleador y acordar una fecha de pago.

Si esto no se cumple o no hay voluntad de acordar el pago, se puede proceder con la denuncia al Ministerio del Trabajo.

Sin embargo, los empleadores pueden solicitar un plazo de 90 días adicionales para registrar el pago de las utilidades en el Ministerio del Trabajo si se comprueba que no pudieron hacerlo por algún motivo de fuerza mayor, según el Acuerdo Ministerial MDT-2020-079.

Cómo consultar cuánto registró mi empresa de utilidades

  • Ir al sitio oficial de Superintendencia de Compañías. 
  • Directo al ‘Portal de información’ y luego al ‘Sector societario’.
  • Dar clic en la lupa que dice ‘Búsqueda de compañías’. Debe colocar el dato que tenga de la empresa, sea RUC, nombre o expediente.
  • Al elegir a la empresa sale la información detallada. Más abajo el sistema pide que coloque un código.
  • Se despliega toda la información de la compañía, actividad económica, dirección, teléfono y hasta cuánto tiene de capital suscrito.
  • Debe ir a la opción ‘Información anual prestada’. Puede que el sistema pida colocar un nuevo código.
  • Y aparece información de varios años. En la parte izquierda los años, en la central el tipo de documento y en el lado derecho los PDF. Debe seleccionar ‘Balance/estado de situación financiera’. Recuerde que el año depende de hasta cuándo la empresa presentó esa información.
  • Luego descarga un documento PDF y aparece toda la información de la compañía.
  • Debe buscar la opción ‘Participación trabajadores por pagar del ejercicio’, que suele estar casi al final. Este es el valor que se divide para los colaboradores. (I)