Cuando una persona inicia una relación laboral bajo dependencia en Ecuador, el empleador está obligado a afiliarla al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Esta obligación se encuentra establecida en la Ley de Seguridad Social, que indica que la inscripción debe realizarse desde el primer día de trabajo. Además, el empleador debe enviar el aviso de entrada a la institución dentro de los quince días siguientes al inicio de la relación laboral.
En el caso de quienes realizan trabajo no remunerado del hogar, la afiliación comienza desde la fecha en que se presenta la solicitud ante el IESS. Por otro lado, las personas afiliadas voluntariamente o sin relación de dependencia, así como los empleadores, deben efectuar el pago de los aportes dentro de los quince días posteriores al mes correspondiente. Si no se cumple este plazo, se genera mora y se mantiene la obligación de pago.
Una persona que mantiene simultáneamente relaciones laborales con dos empleadores puede estar afiliada al IESS por ambas empresas. Este procedimiento se conoce como registro simultáneo de afiliación y está contemplado en el artículo 29 del Reglamento de Aseguramiento, Recaudación y Gestión de Cartera. Este tipo de afiliación también se aplica a trabajadores con jornada parcial, así como a aquellos que desempeñan actividades agropecuarias o bioacuáticas de manera discontinua.
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No se contempla el registro simultáneo en los casos de afiliación voluntaria ni en el trabajo no remunerado del hogar. El IESS puede iniciar procedimientos administrativos si detecta registros de afiliación que carezcan de justificaciones razonables y que generen beneficios que de otra manera no habrían sido obtenidos. Estas acciones buscan evitar irregularidades en el sistema de aseguramiento.
Adicionalmente, para acceder a productos crediticios del IESS, se consideran únicamente las aportaciones continuas. Las aportaciones simultáneas no son válidas como requisito para acceder a estos servicios, por lo que es importante que los afiliados tengan en cuenta este aspecto al revisar sus condiciones para aplicar a créditos. (I)
