El plazo para enviar las declaraciones informativas venció y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) ya activó sus protocolos de castigo. Los empleadores que no enviaron a tiempo ni corrigieron los formularios de salarios y contratistas enfrentan multas severas.
En enero pasó la fecha límite para tramitar el W-2 de los empleados y el 1099-NEC para trabajadores independientes. Perder esta ventana de oportunidad expone a las empresas a una penalización por cada formulario retrasado.
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Sanciones por no enviar la declaración informativa al IRS a tiempo
De acuerdo con Econews, el esquema de multas para 2026 es estricto, pues contempla sanciones de entre 60 y 680 dólares por cada período en que se corrija el error o se solvente el retraso:
- Multa de 60 dólares por formulario: si se corrige o envía dentro de los 30 días siguientes a la fecha de vencimiento del plazo.
- Multa de 130 dólares: si se corrige o envía entre el día 31 después de la fecha de vencimiento y el 1 de agosto.
- Multa de 340 dólares: si se corrige o envía después del 1 de agosto.
- Multa de 680 dólares: si el IRS considera que no se presentó la declaración por “indiferencia intencional”.
Cabe mencionar que se genera doble multa por formulario en todos los casos, por no avisar al IRS y no dar la copia al empleado.
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Aunque la opción de pedir una extensión con el Formulario 8809 ya no está disponible, los negocios deben actuar rápido. Enviar los reportes precisos dentro de los 30 días mantiene la sanción en el nivel más bajo, evitando que un descuido administrativo se vuelva una deuda impagable.
Para los trabajadores que esperan su W-2 o 1099, declarar impuestos solo con talones de pago es un riesgo. Las autoridades advierten que esto provoca errores y la obligación de presentar correcciones a futuro, por lo que la mejor opción es reclamar el documento al empleador para evitar auditorías y asegurar el reembolso.
(I)