Con semanas y hasta con varios meses de anticipación a la llegada del 2009, los grupos artísticos, instituciones y más exponentes de la cultura planificaron algunas de sus metas. Entre ellos constan Teatro Ensayo Gestus, bajo la dirección de Antonio Valero; el Conservatorio Superior de Música Rimsky-Korsakov, a cargo de Reinaldo Cañizares; la academia PAM Studio, que comanda Pamela Hidalgo; y la narradora oral Ángela Arboleda.