Cerca de las 14h44, las reinas arribaron al hotel, donde les regalaron una flor exótica ecuatoriana llamada costus. Dos horas antes había llegado Miss Universo 2003, Amelia Vega.

El personal de seguridad impidió, en todo momento, el contacto de las aspirantes a la corona internacional, con los huéspedes, curiosos y periodistas.

Los administradores del hotel dispusieron 20 habitaciones de los pisos 7 y 8, para que las reinas  ingirieran los alimentos y  se maquillaran para el desfile de la Gala Nacional de la Moda en la Urna de Cristal, programado para las 17h00.

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Ciento cuarenta miembros de la Policía Nacional resguardaron a las candidatas, además de elementos del GIR (Grupo de Intervención  y Rescate), GOE (Grupo de Operaciones Especiales) y vigilantes de la Comisión de Tránsito del Guayas (CTG).