Con el apoyo interesado del general Juan José Flores, prefecto general del Distrito, se cumplieron las gestiones y formalidades  y todo quedó listo para la reunión que se realizó en la Universidad de Santo Tomás en Quito.

Aprobación del documento
Durante la reunión de Quito en fecha igual a la de hoy de hace 174 años, se aprobó el acta de separación del Distrito del Sur de la Gran Colombia y la  firmaron más de 120 asistentes, entre los que constaron el propio general Sáenz, Isidoro Barriga, Manuel de la Peña, Pedro José de Arteta, Antonio Fernández Salvador, Antonio Ante, Manuel Carrión y otros célebres personajes.

Esa misma  junta quiteña designó a Juan José Flores como jefe de la Administración del Estado del Sur de Colombia, quien el 31 de mayo expidió el decreto de convocatoria para el Congreso Constituyente de Riobamba, incluido el reglamento de elecciones.

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El Congreso debió comenzar sus labores el 10 de agosto de ese mismo año, mas las inició cuatro días después de la fecha señalada en la convocatoria.