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La sobreabundancia de información en red entraña el enorme reto de aprender a procesarla. Si bien es cierto que cada vez se nos facilita más encontrar artículos, libros o conversaciones que nos interesen (ver nota de la semana anterior), también resulta más complicado leerlos, discernir entre las múltiples opciones, guardarlas para el momento oportuno.

Un par de consejos generales y un puñado de herramientas gratuitas, de uso sencillo, les permitirán organizarse mejor y economizar tiempo. El primer consejo consiste en pedirle al motor de búsqueda (Google en Firefox, por ejemplo) que despliegue más de los 10 resultados que normalmente propone.

Las 20, 30 o 50 respuestas que aparecerán por página (cuestión de gusto) tardan unos milisegundos más que si nos limitamos a 10, pero suponen menos clics posteriores y más probabilidades de acierto. Simplemente activen “búsqueda avanzada” (no tengan miedo) en la opción situada al lado de la casilla donde teclean su pregunta. El segundo consejo consiste, cuando uno encuentra un enlace potencialmente interesante entre las respuestas dadas por el motor de búsqueda, en hacer un clic derecho para que se abra en una pestaña (o uña) aparte y esperar haber chequeado todas las respuestas de la página antes de ir a averiguar el contenido de las que abrió.

Evita de esta manera el constante ir y venir entre la página de búsqueda y los artículos de los cuales no tiene seguridad que le sean útiles. Después de activar media docena de links, uno puede entonces ver con calma uno por uno los contenidos que le interesan dentro de las páginas seleccionadas.

Uno de los problemas con los motores de búsqueda es que las dos líneas que ofrecen de bajo de cada enlace propuesto son casi siempre insuficientes para conjeturar qué vamos a encontrar.

Interclue, la primera herramienta que les propongo hoy, es una sencilla adición (add-on) a su navegador que nos permite formarnos una idea concreta de la página indicada por el enlace sin verdaderamente abrirla: basta situar el cursor sobre un ícono que aparece en el extremo derecho del enlace para que exhiba una “ventana pop-up” con el contenido de la página en cuestión. Si le interesa, un simple clic la hace aparecer en una pestaña normal del navegador. Si no, muevan el cursor y la pop-up desaparece.

A veces encontramos páginas pertinentes y carecemos de tiempo para leerlas, felizmente ReadItLaterList.com nos soluciona el problema. Esta adición aparece como una flecha amarilla en la barra de navegación de las páginas que abrimos. Si acaso alguna llama nuestra atención, un clic la cierra y guarda su URL en una lista aparte que podremos consultar cuando dispongamos de tiempo (en el propio ordenador –aun sin estar conectado– o desde cualquier otro).

Enorme ventaja, cuya aplicación para móviles (iPhone, iPad, Android, etcétera) permite leer los artículos fuera del sitio de trabajo. ReadItLater funciona en Firefox, Chrome y Safari. Las páginas seleccionadas pueden ser enviadas por Twitter o recibidas en un lector de flujos RSS.

Para despachar la información encontrada la sencilla adición de Readability resulta extremadamente útil. Una vez integrada al navegador identifica y selecciona el texto principal de cualquier página. Su ventaja primordial reside en que elimina la publicidad dinámica y todo cuanto nos impide concentrarnos en el texto e imágenes centrales, además de que facilita guardar el artículo o algún fragmento para poder procesarlo con posterioridad.

No obstante el beneficio de este par de herramientas, también conviene adiestrarse en el uso de notebooks –libretas de apuntes–, cuya tarea consiste en seleccionar y procesar secciones, ya que en la mayoría de los casos solamente nos sirve un segmento de la información encontrada: una foto, una gráfica, el horario del cine, de un vuelo o una cita, un dato, etcétera.

La más sofisticada es Zoho Notebook, una de las múltiples herramientas que ofrece Zoho.com. Su adición al navegador permite, con un sencillo clic derecho, seleccionar cualquier fragmento y guardarlo. Una vez abierta su cuenta, el usuario puede reorganizar por temas los fragmentos guardados, en carpetas diferentes y/o combinados.

En Zoho, al igual que en las dos herramientas siguientes, el fragmento guardado viene automáticamente con el URL de origen, que nos permite regresar a la fuente en caso de duda o necesidad de complemento. Webnotes opera de la misma manera. No maneja las imágenes como Zoho Notebook, pero permite subir PDF, subrayar el texto (highlight) y agregar notas (tipo Sticky Notes). En el mundo académico muchos profesores y estudiantes se inclinan por Zotero, un sistema similar pero que responde a las exigencias propias de la enseñanza en cuanto al manejo automático de citas y fuentes.

LINKS
Interclue
interclue.com

ReadItLaterList
readitlaterlist.com

Zoho Notebook
notebook.zoho.com

Webnotes
www.webnotes.net

Zotero
www.zotero.org