El encuentro es abierto para cualquier institución de la sociedad civil que desea inscribirse. Al momento, dice Paul Velasco Ruiz, secretario del IX Encuentro, hay confirmados unos 350 participantes,  150 de ellos extranjeros.

Las incripciones se abren desde hoy, a las 15:00, en el hotel Hilton Colón, y continúan hasta mañana. También se receptan por teléfono al número 269-2823 o 269-0622.

En la cita intervendrán 20 empresarios, líderes de organizaciones civiles, no gubernamentales, empresas, organizaciones sociales y cívicas de Iberoamérica.

El día de la clausura, el martes 25, se recogerán las conclusiones finales del evento en un documento que circula a nivel de Iberoamérica.