El portal permitirá solicitar, desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora, información a los Registros de la Propiedad y a los Registros Mercantiles sobre la situación jurídica de un predio o de una compañía, o cualquier otra información dispensada por dichos registros.

El pasado jueves 3 de julio se presentó en la ciudad de Cuenca el portal de internet del Colegio de Registradores de Ecuador, fruto del convenio de cooperación firmado el día 10 de octubre de 2007 con el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España. Este acuerdo recibió el apoyo de la Comisión Europea que, mediante los fondos asignados al programa Eurosocial, sector justicia, proporcionó financiación y respaldo institucional al proyecto y es prueba del interés que la materia tiene para la Comunidad Europea. El portal puede ser visitado por quien esté interesado en la siguiente dirección: www.colegioderegistradores.ec.

El portal entrará en producción en las próximas semanas, una vez que se hayan cumplido los lógicos requerimientos del Servicio de Rentas Internas del Ecuador, y permitirá solicitar, desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora, información a los Registros de la Propiedad y a los Registros Mercantiles sobre la situación jurídica de un predio o de una compañía, o cualquier otra información dispensada por dichos registros. El servicio permitirá así obtener, por medio de la red, la misma información que ahora se puede tener en cualquier oficina registral de Ecuador.

Una vez procesada la solicitud, el requirente recibirá, en la dirección de correo electrónico señalada al efecto, la información que se haya pedido. El procedimiento pretende ser tan simple como sea posible, a fin de que todos los ciudadanos puedan utilizarlo sin restricciones: todo lo que se precisará será una conexión a la red (propia o ajena, como la que proporciona un cybercafé), una dirección de correo electrónico y un número de tarjeta de crédito para cancelar los derechos. La información así obtenida tendrá el mismo costo que en la actualidad, regulada por los aranceles de los registradores con, en su caso, un pequeño recargo destinado al mantenimiento del sistema.

Con esta aplicación informática de última generación, los registradores ecuatorianos se dotan de una herramienta formidable para cumplir eficientemente su deber de servicio público. La tecnología es la misma utilizada por los registradores de España, por medio de la que se procesan cientos de miles de solicitudes cada mes.

Como es lógico en un proceso semejante, al principio solo estará disponible la información de algunos registros (Quito, Guayaquil, Cuenca), pero en los próximos meses se irán uniendo más oficinas hasta completar la red de registros del país.

Los beneficios que obtendrán los ciudadanos serán directos, pues cualquier persona, resida donde resida y sin necesidad de la intervención de intermediarios, podrá solicitar la información depositada en los registros de Ecuador, con lo que obtendrá un inmediato beneficio en reducción de costes y de plazos de entrega. No hay ni que decir que serán los millones de ecuatorianos que lamentablemente han tenido que tomar el camino de la emigración los principales beneficiarios de la existencia del portal.

El conjunto de la sociedad también se beneficiará, pues las entidades de crédito que conceden préstamos a sus clientes podrán obtener información sobre el patrimonio de sus clientes mucho más rápido y con menor coste; ambas circunstancias permitirán que el crédito territorial se expanda, se agilice y se abarate.

Vivimos en la sociedad de la información y siendo los Registros de la Propiedad y Mercantiles los encargados de conservar y distribuir la información jurídica relativa a los bienes inmuebles y a las sociedades y sujetos de comercio, el portal de los registradores ecuatorianos permitirá a la ciudadanía obtenerla de la forma más rápida, ágil y económica posible.

Felicitemos a la sociedad ecuatoriana por la presentación del portal y a los registradores ecuatorianos por continuar, en estos momentos de incertidumbre, en su empeño por modernizar las oficinas registrales. El portal constituye una apuesta tecnológica de máximo nivel y abre las puertas para futuros desarrollos tecnológicos que permitirán a los registros ecuatorianos codearse con los más avanzados del mundo: sistemas de identificación de predios mediante herramientas de georreferenciación (que a su vez contribuirán a mejor aplicar las normativas sobre zonas protegidas, impidiendo la inscripción a nombre de particulares de tierras con calificación especial, como bosques o montes, o de dominio público), sistemas de firma electrónica que erradicarán la falsificación en la documentación, el acceso y presentación telemática a los registros que permitirán llevar a cabo los trámites sin desplazarse a las oficinas registrales, y los sistemas de registros electrónicos que eliminarán al papel como modo de documentación. Estos avances exigirán fuertes inversiones y una voluntad decidida por parte de los registradores ecuatorianos, pero el esfuerzo merecerá la pena porque los ciudadanos del Ecuador recibirán el mismo nivel de servicios que aquellos de los países más avanzados del mundo. Con ellos, hombro con hombro, encontrarán a sus colegas españoles con la misma voluntad y con la misma determinación que ha permitido el lanzamiento del portal de interconexión de los registradores de Ecuador.

* Vocal de Relaciones Internacionales del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España.