El registro contable del IESS es manual. Cada provincia envía a la matriz en Quito por valija el estado financiero con una copia en archivo digital y otra en papel. Son cuentas del seguro de salud, pensiones, riesgo de trabajo y seguro campesino.

Este mecanismo manual provoca demoras en la consolidación nacional de la información financiera.

Un equipo de la matriz se encarga realizar las validaciones (confirmar que sean correctos) que no siempre son minuciosas y en las que pueden existir errores, advierte una fuente que prefiere la reserva.

Este problema ha derivado en que a la fecha el IESS no haya cerrado su estado financiero del 2007 y lleva un retraso de seis meses correspondiente al 2008. Por eso, la Superintendencia de Bancos puso el  30 de junio, como fecha tope de entrega del reporte anual consolidado. Al no contar con un balance al día, la institución no puede hacer un análisis rápido de la situación financiera, no se tienen los reportes de cuánto ingresó en las cuentas bancarias, ni el uso de los recursos económicos, ni siquiera se puede saber si se usaron los  programados.

Cada departamento lleva su balance y no hay un sistema informático integrado que permita que la información se actualice cada momento, esto a pesar de que se compró por un millón de dólares en el 2004 un equipo  que no se pone en marcha. Según las autoridades que salieron el 29 de mayo, no se usa la tecnología porque los funcionarios la emplearon para la entrega de  créditos hipotecarios y fondos de reserva.

Las cifras que sí se están al día son las de los préstamos hipotecarios y quirografarios. Según el jefe de inversiones privativas, Hernán Ruiz, en el caso de los hipotecarios la asignación para el 2008 asciende a $ 250 millones. La cifra inicial empezará a gastarse desde este lunes cuando, según lo previsto, se entreguen los primeros préstamos.

Por el momento, explicó el funcionario, los recursos son suficientes; sin embargo, si la Superintendencia aprueba las reformas que implica ampliación, remodelación, construcción en terreno propio, seguramente  deberá hacerse una reforma para el incremento de la partida y dependiendo de la fecha, si sale en octubre, se deberá planificar para el 2009.