Convertir la complejidad tecnológica en una herramienta al alcance de cualquier usuario es el objetivo de un programa de capacitación a estudiantes de los últimos cursos de colegio, a fin de incluirlos virtualmente en el campo laboral.
 
A menudo los chicos culminan los estudios secundarios con sólidos conocimientos en sistemas informáticos, sin embargo, eso no garantiza la destreza en el manejo del  software empresarial. La asignatura de sistemas permite desarrollar habilidades tecnológicas mas no los entrena para ocupar un puesto en el departamento administrativo de una compañía.
  
Omar Rodríguez, gerente  para Ecuador de la empresa Memory, especialista en soluciones informáticas, administrativas contables para Pymes (pequeñas y medianas empresas), comenta que trabaja en un proyecto de entrenamiento  a estudiantes desde temprana edad. Los chicos aprenden a manejar software de contabilidad, recursos humanos y administrativos; y aunque  los software en  todas las empresas no sean iguales, dicha capacitación les permite reconocer herramientas reales de trabajo como si  estuvieran  sentados en una oficina, laborando como empleados contratados.

Preparación anticipada
Rodríguez indica que los programas para Pymes se resumen, por el momento, en licencias educativas dirigidas a estudiantes de bachillerato con especialidades en comercio. Con ello esperan apoyar la enseñanza teórica dictada en asignaturas administrativas y aquellas dirigidas a las finanzas.

La facilidad de uso de estas herramientas abarca  tanto a alumnos de los últimos tres niveles de secundaria, como también a universitarios. En el país tuvo su inicio hace más de dos años con el colegio Guillermo Rohde Arosemena, siendo una de las primeras entidades educativas en implementarlo en aulas informáticas (a 30 máquinas), hoy es un programa ya adoptado en planteles  locales. Respecto a los costos, a nivel educativo una licencia se reduce al 10% del valor de una licencia comercial.

Según Rodríguez, la idea surgió cuando consideraron que el factor diferenciador entre una sociedad y otra era justamente la educación (y mucho más la tecnológica). Actualmente mantienen distintos acuerdos de complementación con  universidades latinoamericanas. En el caso de Ecuador, en el 2.002 concretaron una alianza con la Espol para impulsar la introducción de las  tecnologías de  información y así mejorar la competitividad de las Pymes.
infogye@memory.com.ec


Del aula a la oficina

Entre las aplicaciones de los programas están:
uSoftware diseñados para mejorar la administración comercial. Resuelven facturación, cuentas de clientes y proveedores, inventarios, ventas y caja bancos de una pequeña o mediana empresa, así como anexos y transaccionales del SRI.

uTambién programas que solucionan la contabilidad para cumplir con las disposiciones fiscales proporcionando cuentas y asientos, diarios y subdiarios, balances, estadísticas y estados contables.

uSistemas que simplifican la administración del personal, la liquidación de sueldos y jornales. Elaboración de información previsional, seguro social, costos, liquidaciones, libro sueldos.